Baza wiedzy

Polecenie pisemne – organizacja prac

Prace eksploatacyjne prowadzi się zgodnie z opracowaną przez pracodawcę:

  • instrukcją eksploatacji urządzenia energetycznego lub grup urządzeń energetycznych,
  • instrukcją organizacji bezpiecznej pracy (IOBP).

Pracodawca:

  • może określić dodatkowy zakres informacji poza wymaganym przez rozporządzenie, które powinny zostać umieszczone w poleceniu pisemnym,
  • przechowuje polecenie pisemne przez okres opisany w przepisach wewnętrznych, lecz nie krótszy niż 90 dni od dnia zakończenia pracy.
  • ustala sposób rejestrowania, wydawania, przekazywania, obiegu i przechowywania poleceń pisemnych.

Wydanie polecenia

Polecenie pisemne wykonania pracy wydaje pracodawca lub osoba przez niego upoważniona. Polecenie pisemne wykonania pracy zawiera co najmniej:

  • numer polecenia;
  • określenie osób wyznaczonych do organizowania oraz wykonania pracy;
  • określenie zakresu prac do wykonania i strefy pracy;
  • określenie warunków i środków ochronnych niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego przygotowania i wykonania poleconych prac wynikających z za-grożeń występujących w strefie pracy i w jej bezpośrednim sąsiedztwie;
  • wyznaczenie terminu rozpoczęcia i zakończenia prac oraz przerw w ich wykonaniu wraz z warunkami wznowienia prac po przerwie.

Koordynacja prac

Skoordynowanie przez koordynującego wykonania prac związanych z ruchem urządzeń energetycznych, obejmujące w szczególności:

  • określenie zakresu oraz kolejności wykonywania czynności łączeniowych, związanych z przygotowaniem i likwidacją strefy pracy, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia wykonywania prac,
  • wydanie zezwolenia na przygotowanie, przekazanie i likwidację strefy pracy,
  • ustalenie kolejności prowadzenia prac, przerwania, wznowienia lub zakończenia prac,
  • wydanie zezwolenia na uruchomienie urządzeń energetycznych, przy których była wykonywana praca, jeżeli w związku z jej wykonywaniem urządzenia te były wyłączone z ruchu;

Przygotowanie strefy pracy

Przygotowanie i przekazanie strefy pracy przez dopuszczającego, obejmujące w szczególności:

  • uzyskanie zezwolenia na dokonanie czynności łączeniowych,
  • wyłączenie urządzeń z ruchu, jeżeli wymaga tego technologia lub bezpieczeństwo wykonywanych prac oraz zabezpieczenie tych urządzeń przed przypadkowym uruchomieniem lub doprowadzeniem czynników stwarzających zagrożenie,
  • zastosowanie wymaganych zabezpieczeń na wyłączonych urządzeniach oraz sprawdzenie, czy zostały usunięte czynniki stwarzające zagrożenie, takie jak: napięcie, ciśnienie, woda, gaz, temperatura,
  • oznaczenie strefy pracy znakami bezpieczeństwa,
  • zapoznanie w sposób udokumentowany kierującego zespołem z zagrożeniami występującymi w strefie pracy i w jej bezpośrednim sąsiedztwie;

Dopuszczenie do pracy

Dopuszczenie do pracy przez dopuszczającego, obejmujące w szczególności:

  • sprawdzenie poprawności przygotowania strefy pracy,
  • wskazanie zespołowi lub kierującemu zespołem strefy pracy,
  • instruktaż o zagrożeniach w strefie pracy lub jej sąsiedztwie,
  • pisemne potwierdzenie dopuszczenia do pracy,
  • zgłoszenie koordynującemu dopuszczenia zespołu do pracy;

Wykonanie pracy

Rozpoczęcie i wykonanie pracy przez kierującego zespołem, obejmujące w szczególności:

  • dobór osób do wykonania poleconej pracy,
  • sprawdzenie przez kierującego zespołem przygotowania strefy pracy i prze-jęcie jej, jeżeli została przygotowana właściwie,
  • zapoznanie w sposób udokumentowany każdego z członków zespołu z wy-stępującymi zagrożeniami w strefie pracy i w jej bezpośrednim sąsiedztwie oraz z metodami bezpiecznego wykonywania pracy,
  • egzekwowanie od każdego członka zespołu stosowania właściwych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz narzędzi i sprzętu,
  • zapewnienie wykonania pracy w sposób bezpieczny;

WAŻNE!

W każdym zespole wyznacza się osobę kierującą zespołem. Nie może być tak, że grupa wykonująca prace pracuje bez nadzoru i wskazania kierującego zespołem. Nawet, gdy w zespole nie ma osoby zatrudnionej oficjalnie na stanowisku kierującego pracownikami (np. mistrz, brygadzista, majster, lider itp.), to na czas wykonywania prac na dane polecenie, należy wyznaczyć osobę kierującą zespołem.

W przypadku opuszczenia strefy pracy przez kierującego zespołem dalsze wykonywanie pracy zostaje przerwane, a zespół zostaje wyprowadzony z tej strefy.

Po przerwaniu pracy wykonywanej na polecenie pisemne wznowienie tej pracy może nastąpić po ponownym dopuszczeniu do pracy. Nie wymaga się ponownego dopuszczenia do pracy po przerwie, jeżeli w czasie trwania przerwy nie zostało stwierdzone pogorszenie zabezpieczenia strefy pracy oraz warunków bezpiecznego wykonania pracy.

Kierujący zespołem przed każdym wznowieniem pracy jest obowiązany dokładnie sprawdzić zabezpieczenia strefy pracy. Jeżeli podczas sprawdzenia, zostanie stwierdzone pogorszenie warunków bezpieczeństwa w strefie pracy, wznowienie pracy może nastąpić po doprowadzeniu warunków do wymaganego poziomu bezpieczeństwa.

Zakończenie pracy

Zakończenie pracy i likwidację strefy pracy odpowiednio przez kierującego zespołem i dopuszczającego, obejmujące w szczególności:

  • sprawdzenie czy praca została zakończona, a sprzęt i narzędzia oraz zbędne materiały i odpady wytworzone przy realizacji prac zostały usunięte ze strefy pracy,
  • opuszczenie strefy pracy przez zespół,
  • usunięcie środków ochronnych użytych do przygotowania strefy pracy i jej zabezpieczenia lub używanych przy wykonywaniu pracy,
  • poinformowanie o zakończeniu pracy i gotowości urządzeń lub instalacji do ruchu;

Sposób i formę rejestrowania prac na polecenie pisemne określa pracodawca.

Polecenie pisemne należy przechowywać
przez okres opisany w przepisach wewnętrznych,
lecz nie krótszy niż

90 dni

od dnia zakończenia pracy.

Nie wiesz, jakie uprawnienia są Ci potrzebne?

Sprawdź w 2 minuty →