Polityka prywatności
serwisu internetowego www.uprawnienia-energetyczne.pl
Podstawowe pojęcia
„Administrator” – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
„Współadministrator” – jeśli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania, są oni współadministratorami;
„Dane osobowe” – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą), w szczególności dane takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, itp.;
„Przetwarzanie” – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taki jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikacja, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
„Odbiorca danych” – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią;
„Zgoda osoby której dane dotyczą” – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych;
„Pliki Cookies” – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze strony internetowej Serwisu;
„Serwis” – strona internetowa, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działający w domenie www.uprawnienia-energetyczne.pl
„Urządzenie” – elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej Serwisu;
„Użytkownik” – podmiot, na rzecz którego zgodnie z przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym może być zawarta umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną;
„RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informacje ogólne
Administratorami danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu są: TARBONUS Sp. z o.o., z siedzibą: 31-231 Kraków, ul. Bociana 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000028983, wysokość kapitału zakładowego 63000 zł, NIP: 867-19-72-415, REGON: 831201005 , oraz
Stowarzyszenie Energetyka Bezpieczna, z siedzibą: 31-231 Kraków, ul. Bociana 17, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000376270, NIP: 9452154284, REGON: 121442218.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail odo@tarbonus.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Etapy i zakres przetwarzania danych
Przetwarzanie danych w naszym serwisie odbywa się w sposób dwuetapowy:
Etap I (Formularz na stronie): Pozyskujemy wyłącznie dane niezbędne do kontaktu w celu naboru na szkolenie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz rodzaj szkolenia i/lub egzaminu.
Etap II (Zgłoszenie właściwe): Szczegółowe dane (w tym wymagane przepisami do egzaminu państwowego) pozyskujemy poza serwisem www – podczas bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub mailowego, na przygotowanych przez nas drukach wniosków i zgłoszeń.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- podjęcia działań przed zawarciem umowy (nabór i kontakt w sprawie szkolenia i/lub egzaminu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacji usługi szkoleniowej oraz przeprowadzenia egzaminu państwowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz przepisów prawa regulujących egzaminy kwalifikacyjne dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie faktur, księgowość) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- kontaktu przed upływem 5 lat w celu przypomnienia o terminie wygasania uprawnień i możliwości ich odnowienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing bezpośredni);
- podstawą prawną korzystania z plików cookie i podobnych technologii jest zgoda Użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy ich użycie jest niezbędne do działania strony internetowej, gdzie użycie ich oparte jest na przepisie prawa (art. 398 Prawo komunikacji elektronicznej) i prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- jeżeli ktoś kontaktuje się z Serwisem przekazując swoje dane nie we własnym imieniu lecz w imieniu innego podmiotu, przetwarzamy te dane w celu nawiązania kontaktu z osobą trzecią oraz zawarcia lub wykonania umowy z tą osobą trzecią lub realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Podstawą przetwarzania danych osobowych kogoś, kto w imieniu osoby trzeciej kontaktuje się z Serwisem jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych Użytkownika mają wyłącznie:
- odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Współadministratorów, którzy są zobowiązani do zachowania poufności i niewykorzystywania danych osobowych do celów innych niż te, dla których Współadministratorzy uzyskali dane;
- komisje kwalifikacyjne powołane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie art. 54 ust. 3 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne w celu dopuszczenia do egzaminu, przeprowadzenia egzaminu i wydania uprawnień;
- podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu usług na podstawie stosowanych umów powierzenia przetwarzania danych, dostawcy narzędzi do kontaktu (komunikatory internetowe), dostawcy usług prawnych, dostawcy usług IT i innych (hostingodawca, obsługa IT, biuro rachunkowe).
Wszystkie powyższe podmioty mają dostęp wyłącznie do informacji, które są im niezbędne do prowadzenia określonych działań i realizacji celu określonego przez Współadministratorów.
Okres przechowywania danych
- dane z formularza wysłane ze strony serwisu www.uprawnienia-energetyczne.pl: jeśli w wyniku kontaktu nie dojdzie do zawarcia umowy, dane są niezwłocznie usuwane;
- dane z druków zgłoszeniowych (szkolenie i egzamin): przez okres trwania szkolenia, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego, księgowego oraz przepisami regulującymi archiwizację dokumentacji egzaminacyjnej;
- dane do celów przypomnienia o wygasaniu uprawnień: przez okres 5 lat od dnia zdania egzaminu (lub do momentu wycofania zgody/zgłoszenia sprzeciwu);
- dane wynikające z przepisów prawa dotyczącego przeprowadzania egzaminu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji, przekazane we wniosku egzaminacyjnym, są z mocy prawa przechowywane przez okres 10. lat od dnia egzaminu i w tym okresie nie podlegają usunięciu.
- okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pan/Pani prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy Współadministrator będzie przetwarzał dane Użytkownika w oparciu o zgodę). Ma Pan/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą elektroniczną lub pisemną.
Bezpieczeństwo danych
Serwis www.uprawnienia-energetyczne.pl stosuje środki techniczne i organizacyjne, których celem jest jak najlepsze zabezpieczenie gromadzonych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione.
Zmiany polityki prywatności
Serwis www.uprawnienia-energetyczne.pl zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności będących np. wynikiem zmian regulacji prawnych. Każdego użytkownika serwisu obowiązuje aktualna Polityka Prywatności. O zmianach Polityki Prywatności Administrator będzie informować na stronach serwisu.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 10.09.2026 roku.